1。建立普通用户邮箱（名称命名为会议室）。
2。使用OUTLOOK 登录这个邮箱，在工具->选项->日历选项->资源调度，勾选全部选项。
3。新建会议时选择这个邮箱即可。
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如何定义一个资源帐户
- 通过使用 Microsoft Exchange 服务器管理员帐户创建一个新的电子邮件帐户，为该资源。
- 启动 Outlook，通过使用新的资源帐户在服务器上邮箱中创建默认文件夹。
- 在 工具 菜单上单击 选项。
- 单击 日历选项，然后单击 资源调度。
- 单击以选中所有三个 会议要求 选项，然后单击 设置权限。
- 单击 添加 以添加将允许使用该资源的用户。
- 分配至少作者为每个用户的权限。
- 单击 确定 以关闭该对话框框，然后退出 Outlook。
如何直接簿为该资源的约会
您可以在同一时间您创建会议预定资源。在 安排会议 窗体中，您可以查看资源帐户的忙/闲信息。若要邀请与会者和资源的会议中使用以下步骤：
- 单击日历。
- 在 操作 菜单上单击 计划 A 会议。
- 计划 A 会议 对话框中单击 邀请其他人。
- 在 类型名称或从列表中选择 框中键入在会议的与会者或资源所需的名称。
- 对于输入的每个名称单击 必选、 可选，或 资源。
注： 为一个规则的用户应被邀请为 必选 或 可选，和资源应该被邀请为 资源。与出现在 约会 选项卡上的 收件人 框中的必选和可选与会者发送会议邀请和该资源将显示在 位置 框中。 - 单击 确定，然后使用滚动条查看被邀请者的忙/闲时间。
- 单击所有与会者都都有一个时间。使用 自动选取 可以查找所有与会者的下一个可用的空闲时间。
- 单击 设为会议。
Outlook Web Access ?
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設定會議
開啟 Outlook 2003。
按一下導覽窗格上的 [行事曆]。
在 [執行] 功能表上，按一下 [規劃會議]。
按一下 [新增其他人]，再按 [從通訊錄新增]。您也可以手動輸入名稱。
在 [鍵入名字或直接從名單中選取] 方塊中，輸入您想要其參加會議的人員名稱。
針對每個名稱，按一下 [出席者] 或 [列席者]。如果已指定會議室，請按一下 [資源]，再按 [確定]。
選擇您邀請的所有人都可以出席的時間，或按一下 [自動選取下一個] 以自動尋找下一個可用的空閒時間。
按一下 [召開會議]。
在 [主旨] 方塊中輸入描述。
如果您沒有排定會議室 (作為資源)，請在 [地點] 方塊中，輸入地點。
如果設定的是週期性會議，請按一下 [週期性]。
選取重複召開會議的頻率，以及想要會議在行事曆上保留的時間，然後按一下 [確定]。
按一下 [傳送]。
附註
使用行事曆時，也可以建立會議要求，方法是選取一個範圍的時間，並在您的選項上按一下滑鼠右鍵，再按 [新增會議要求] 或 [新增週期性會議]。
您也可以使用 Outlook Web Access 來設定會議。若要存取 Outlook Web Access，請從連線到網際網路的電腦瀏覽至貴公司的 Remote Web Workplace，然後選取 [讀取我的公司電子郵件]。
