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2015年1月8日 星期四

Excel開啟CSV檔的花式技巧

http://wen198599.pixnet.net/blog/post/22314819-%5B%E5%BC%95%E7%94%A8%5Dexcel%E9%96%8B%E5%95%9Fcsv%E6%AA%94%E7%9A%84%E8%8A%B1%E5%BC%8F%E6%8A%80%E5%B7%A7

CSV檔是很普遍的Grid式資料匯出格式,而很多人也都知道Excel可以直接將CSV檔開啟成試算表。不過稱作Comma Separated Value的CSV,除了"用逗號將值隔開"之外,還有一些進階的花式技巧。例如:

1. 如果是內含逗號的字串值,可以用雙引號將字串包起來,例如: 886,"Taipei, Taiwan"
2. 如果在雙引號中的字串中又包含了雙引號,則可以遵循VB/VBScript的慣例,用兩個雙引號代替。例如: "12'30"""-->12'30"
3. 用Excel開啟CSV時,Excel會自動判斷值的性質,進行資料轉換。比較煩的是,明明編號是007,就算用了雙引號包夾成"007",Excel還是會將它轉換成7,即使在Excel中重新調整它的儲存格式為字串,也無法還原回007。
這裡分享一個小技巧,我們可以用="007"的宣告方式,強制指定字串值,Excel就不會雞婆將它轉成數字。而這個技巧還可以再延伸,甚至可以用=SUM(B2:B5)的寫法,指定儲存格的運算式。範例如下:

[Updated 2007/02/01]
在公司分享這篇KB後,同事Daniel也提供了他的寶貴經驗: 看來Excel只接受ANSI/BIG5編碼的CSV檔,如果將CSV檔存成Unicode編碼,Excel就無法識別出逗號,而會將整列資料視為同一個值。
謝謝Daniel的分享!


另外…Excel不默認支持UTF8的CSV文件
因此excel打開utf-8中文的csv百分百會發生這種問題。

有兩種解決辦法:
1. 可以先用notepad打開csv,另存為ANSI編碼,再用Excel打開
2. 先打開空的Excel,然後在料->取得外部資料->從文字檔→選擇csv文件,在導入資料對話框中選好UTF-8的編碼(你會發現默認是ANSI),就可以了。

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