標籤

4GL (1) 人才發展 (10) 人物 (3) 太陽能 (4) 心理 (3) 心靈 (10) 文學 (31) 生活常識 (14) 光學 (1) 名句 (10) 即時通訊軟體 (2) 奇狐 (2) 爬蟲 (1) 音樂 (2) 產業 (5) 郭語錄 (3) 無聊 (3) 統計 (4) 新聞 (1) 經濟學 (1) 經營管理 (42) 解析度 (1) 遊戲 (5) 電學 (1) 網管 (10) 廣告 (1) 數學 (1) 機率 (1) 雜趣 (1) 證券 (4) 證券期貨 (1) ABAP (15) AD (1) agentflow (4) AJAX (1) Android (1) AnyChart (1) Apache (14) BASIS (4) BDL (1) C# (1) Church (1) CIE (1) CO (38) Converter (1) cron (1) CSS (23) DMS (1) DVD (1) Eclipse (1) English (1) excel (5) Exchange (4) Failover (1) Fedora (1) FI (57) File Transfer (1) Firefox (3) FM (2) fourjs (1) Genero (1) gladiatus (1) google (1) Google Maps API (2) grep (1) Grub (1) HR (2) html (23) HTS (8) IE (1) IE 8 (1) IIS (1) IMAP (3) Internet Explorer (1) java (4) JavaScript (22) jQuery (6) JSON (1) K3b (1) ldd (1) LED (3) Linux (120) Linux Mint (4) Load Balance (1) Microsoft (2) MIS (2) MM (51) MSSQL (1) MySQL (27) Network (1) NFS (1) Office (1) OpenSSL (1) Oracle (131) Outlook (3) PDF (6) Perl (60) PHP (33) PL/SQL (1) PL/SQL Developer (1) PM (3) Postfix (2) postfwd (1) PostgreSQL (1) PP (50) python (5) QM (1) Red Hat (4) Reporting Service (28) ruby (11) SAP (234) scp (1) SD (16) sed (1) Selenium (3) Selenium-WebDriver (5) shell (5) SQL (4) SQL server (8) sqlplus (1) SQuirreL SQL Client (1) SSH (3) SWOT (3) Symantec (2) T-SQL (7) Tera Term (2) tip (1) tiptop (24) Tomcat (6) Trouble Shooting (1) Tuning (5) Ubuntu (37) ufw (1) utf-8 (1) VIM (11) Virtual Machine (2) VirtualBox (1) vnc (3) Web Service (2) wget (1) Windows (19) Windows (1) WM (6) Xvfb (2) youtube (1) yum (2)
顯示具有 人才發展 標籤的文章。 顯示所有文章
顯示具有 人才發展 標籤的文章。 顯示所有文章

2014年8月2日 星期六

工作面試五大要點

http://mag.udn.com/mag/edu/storypage.jsp?f_ART_ID=525266

學校教育通常著重在知識、技能的養成,幫助學生未來能在各產業中發揮所能;然而,要如何爭取到理想工作,卻是時常被忽略的一課。美國網路媒體 THNKR 特此廣邀各領域職涯專家,提醒各位求職朋友面試時需著重的五大重點:
1. Practice and Prepare 練習與準備
萬全準備是求職的關鍵,了解該公司需求,表現出「我不只是要找份工作,而是要為貴公司工作」。此外,面試官不會著重在你過去的職位表現,他們想知道的是「當你面對危機時,你會怎麼處理?」務必準備好此類問題的回答,並多加練習如何清楚表達。

※Due diligence 原為商業用語,指的是企業在併購前對目標公司進行的評估動作,而後衍伸為「審慎調查、實質審查」的意思,現在也經常看到此詞語用在日常生活中。
影片中強調 Do your diligence 就是要求職者在前往面試之前,務必先調查該公司整體背景、營運狀況等,才能讓面試官感受到 You come prepared.(你有備而來)。
2. Be Memorable 加深印象
回答面試官問題時,切記以下三重點:
一、確實回答問題;
二、提出例子,讓面試官留下深刻印象;
三、表達出你的答案對他們、以及對那份工作來說是非常重要的。
面試官通常不是決定是否要雇用你的人,他們需要將資訊轉達至最終決策者,若你的應答能脫穎而出,爭取到職位的機會也相對提高。

3. Think about Perspective 想想對方觀點
「知己知彼,百戰百勝」了解該公司需求,站在面試官角度思考。美國商管類涯暢銷書作者丹尼爾·品克(Daniel H. Pink)表示,許多求職者總是積極推銷自己的能力,強調「該職位由我接手必會不同凡響」;但面試官想要的是「能讓他們的生活更好過」的人,若能表現出這 一面,便能增加你的吸引力。

4. Honesty is the Best Policy 誠實為上策
若是與前公司不歡而散,或是因為某種原因遭到開除,別隱瞞、別說謊。在這資訊交流發達的年代,要查出你的背景完全不費力。記得,別數落前公司的不是,而是要準備談談價值觀的問題,說明你的離開是因為 value clash(價值觀衝突),而不是能力或態度問題。

5. Be Aware of Body Language 注意肢體語言
除言語表達外,肢體語言也能透露出你是否能勝任該職位。面試者常因緊張而往後退、雙手縮到桌面下、或是交叉雙腳,但這些動作都使你變得渺小,可能也表現出不真誠的樣子。將身體稍微往前傾、雙手置於可見範圍、維持良好視線接觸,如此才能傳達熱情及自信。

表現出可靠、真誠、誠實。若不受青睞,表示你並不適合該公司,千萬別放棄,總是會有更好的工作會出現在求職路上。

2011年10月24日 星期一

管理: 帶領部屬的關鍵:建立信任關係與創造附加價值

http://www.atlaspost.com/landmark-898833.htm


常 常聽到一些主管感嘆「主管難為」,其中很多的因素,都是跟帶領部屬有關,這是可以理解的,如果一個主管沒有一群願意盡心盡力來共同打拼的部屬,大部分的責 任就會落在自己身上,當主管自然就會是很辛苦的差事,那麼要如何帶領部屬呢?最關鍵的兩項應該是建立主管與部屬彼此間的信任關係,以及主管對部屬可以持續 創造附加價值。
 
        什麼是信任?牛津字典有很根本與精闢的解釋:「信任是相信某人是善良的、真心實意的、誠實的、以及不會試著去傷害或欺騙你 (the belief that somebody is good, sincere, honest, etc. and will not try to harm or trick you.)」。 記得過去我當主管時,有一個很深刻的經驗,有一個部屬,看到我不是盡量躲得遠遠的,就是盡量在我面前隱藏自己,對我交代的事情,也總是虛應故事一番,我定 期找他溝通,改善也很緩慢,一直到有一個時期他表現得很有進步,我公正地將其表現反應到他的考績與獎勵上,他才跟我說:「我在轉到這個部門之前,是跟業務 單位配合,有一次輸了一個重大的銷售案,那位業務員把過錯全都推到我身上,從那時候開始,我對業務員就有高度的不信任,你過去是業務出身,所以我對你也非 常的不信任,不過,經過將近二年對你言行的觀察,我發覺我誤會了你,你是一個很讓人可以信任的主管。」從此之後,我請他幫忙的事情,他總是盡心盡力地去 做,在溝通上,他也能真誠以對,雖然這是一個非常極端的例子,然而對我而言卻是一個極為寶貴的經驗,它給了我五個重要啟示:(1) 要得到部屬的全力支持,必先要得到部屬的信任,(2) 要讓部屬信任,主管要先端正自己的品行,(3) 信任來自你真正做了什麼,而不是你說了什麼,(4) 信任關係是要長期持續的來經營,(5) 對新的部屬,要主動多去互動並透過互動,讓他盡快地相信你是可以信任的,要不然,磨合期將可能非常的長久,對部屬、對主管都是工作效能與人際關係的重大損失。
        像划龍舟一樣,得到部屬的信任,代表部屬不會焦躁不安而使得整條龍舟在搖擺晃動,但如果主管沒辦法創造「附加價值」,讓部屬在工作上獲得成就與成長的喜悅,部屬很可能只是無精打采地在執行划槳的動作而已,具體來說,主管需要在下列六個地方來創造附加價值:
1.          給方向
給部屬很具體、清楚的工作分派,以及工作產出的期望,不要讓部屬常常需要很痛苦地「揣摩上意」,一直在該做什麼與不該做什麼之間搖擺不定,年終回顧時,只覺得自己在虛度光陰,毫無成就感可言。
2.          給舞台
在工作的大方向下,可以適度地提供部屬揮灑的空間,例如:給予符合興趣特長與有挑戰性的專案指派,這樣不但能激起部屬的工作熱忱,常常也能激發出許多意想不到的創意,最後,事情做成了,部屬也會感到高度的自信與工作的滿足感。
3.          給培養
部 屬在從事一些新工作時,難免會有能力上的落差,靠他自己摸索與從錯誤中學習,一來會有很深的挫折感,二來會做事做得很沒有效率,這對部屬與部門都是一種損 失,到最後也會因為得不到主管的協助,而對主管失望與失去信賴,所以主管要多花點心思規劃與提供部屬的教育訓練及指導,協助部屬有能力將事情完成、做好, 部屬也會從學習中,獲得成長的喜悅。有些主管,會有害怕部屬比自己強,而不敢傳授真功夫給部屬的迷思,我過去的主管一直就提醒我,如果你把自己變成部門不 可或缺的一個人,那我只好永遠將你放在那個位置,免得晉升你反而讓我要對該部門操很多心。
4.          給關心與鼓勵
帶 領部屬,除了工作之外,要記得部屬是一個貨真價實的「人」,就像「女為悅己者容」的心態一樣,只為關心與瞭解自己的人做特別的努力,過去服務的公司,有一 個管理實務,每個月每位主管至少要花一個小時以上單獨與每個部屬面對面做溝通,瞭解部屬工作的狀況、碰到的困難、需要的協助、對工作的看法、個人的需求… 等等,進行廣泛地溝通,這對促進雙方的瞭解與即時處理潛在的問題有很大的幫助,建議大家可以來做做看。
5.          給肯定
當部屬有進步或表現很好時,一定要即時給予肯定或獎勵,就像小孩子學習走路一樣,有進步就給予肯定,很快小孩子就能學會走路,成人也是一樣的,需要有掌聲的肯定,千萬別以做好是應該的,做不好要受罰的心態來帶領部屬,這樣子只會打擊部屬的工作動機。
6.          溝通、溝通、再溝通
前面雖然提了五項,其實共同的核心都是透過溝通來創造主管的附加價值,只是溝通的次序與內容不一樣而已,因此可以說,溝通、溝通、再溝通是主管帶領部屬最重要的基本功。
 很多人都會說帶部屬要帶心,我想最具體的作法就是建立信任關係,讓部屬能很安心地來工作,以及主管能持續創造自己對部屬的附加價值,讓部屬覺得跟著你可以獲得學習成長的喜悅、完成挑戰性工作的成就感與受到關心肯定的價值感。

人才發展:指導 (Coaching) 部屬

http://www.atlaspost.com/landmark-917046.htm


曾經在幫國內一家著名壽險公司作職能專案時,有一位通訊處的經理提到主管對部屬的培育 分為兩種,一種是學校教育,一種是家庭教育,學校教育指的是將部屬送到 HR 或外面的訓練機構接受訓練,而家庭教育,就是指主管給予部屬的個別指導,因為這樣的比喻簡單生動,讓我印象深刻,直到現在仍記憶猶新,在此,讓我們聊聊指 導。
        指導一詞,英文為 Coaching ,意思是指希望主管能像球隊的教練一樣來指導部屬,當部屬碰到問題時,主管不直接給答案,而是善用機會,以引導、問問題、分享經驗 ... 等方法,來刺激部屬思考,開發其分析、思考與判斷的能力,進而養成部屬主動發掘問題並積極尋找解答的習慣。
         在我過去服務的公司,主管們都有指導的習慣,一直讓我受益非淺,記得過去在從事業務工作時,主管讓我去上一個人際風格的課程,課 程之主要目的在學習如何辨識一個人的人際風格並以該風格的偏好模式來與對方溝通,有一次主管陪我一同拜訪一位客戶的高階主管,在回程的計程車上,主管就馬 上對我進行個別指導,用一連串的問題,引導我思考,例如:
  1. 你覺得剛剛那位客戶是什麼風格?
  2. 你從那些地方來判斷他的風格?
  3. 那個風格的溝通特性是什麼?
  4. 你剛剛用了那種風格與他溝通?這樣做有達到最有效的溝通嗎?
  5. 如果重來一次,你會作些什麼改善?
  6. ......
為了回答主管的問題,我就必須不斷地思考與回顧訓練課程的內容,而且知道,可能下次主管陪我去拜訪客戶後,回程又會問相似的問題,因此,自己就會特 別注意與客戶的互動,久而久之,碰到客戶時,去判別對方的人際風格與調整自己的溝通模式,就成為一種自然且熟練的反射性動作,經由這樣的方式,主管將其人 際風格判斷與溝通的能力,移轉到我的身上,使我提升了與客戶溝通的能力,進而提升了銷售績效,這就是指導。

人才發展:什麼才是好的經營計畫?

http://www.atlaspost.com/landmark-919329.htm


在前一個公司,管理工作一路走來,擔任的管理角色不同,管理行為的要求也會有明顯的差異,記得,剛晉升為初階主管時,公司的要求是把人帶好,然後是發揮資源的最大效用,到了擔任利潤中心的主管時,計畫能力變成被要求的最重要項目。
        升上利潤中心協理不久,我的主管就要求我給他一份年度經營計畫,花了一個禮拜做出洋洋灑灑約三十頁的計畫書,自己覺得考慮的很完善周延,沒想到拿給主管, 聽到的第一個評語卻是:「你是不是太閒,竟然有這麼多時間,作這些文書 (paperwork)」,才剛愣住,主管馬上跟著說:「如果你的計畫不能在一頁說清楚,代表你還沒想清楚」,自己正在手足無措,不知該如何是好時,主管 看出我的震驚,口氣變柔和的說:「成為一個利潤中心的主管,就像是一艘船的舵手,如果你的方向不能很單純、很清楚、很根本,你就無法掌握航向有效地前進, 所有船上的人,就會因為你複雜的操作,弄得暈船與徒勞無功。」接著又問:「你這份計畫是如何產生的?」我回答說:「是我收集各方資料,加上自己的思考,綜 合而來的。」主管聽到臉色又馬上變嚴肅了,說道:「那麼說,這是你的計畫,不是你們部門的計畫?」我又是一震,主管看到我的驚訝,接著說:「計畫的產生過 程往往比結果還要重要,你沒有部屬的參與,一來,他們沒有機會提供好意見,二來,他們不曉得為什麼要這麼做,三來,他們對一個沒有親身參與的計畫是不會有 執行承諾的,那麼,你的計畫只會是一個空想,不會被有效的執行並產出你想要的結果。」很顯然的,我是不及格的,經過來來回回數次的修訂,終於勉強過關。
         這個深刻的經驗,讓我真真正正的學到:
  1. 一個好的計畫,一定是一個經過深刻思考並掌握到經營最核心的成功關鍵
  2. 一個要能被有效執行的計畫,一定要能以非常簡單的內容來表達與溝通
  3. 一個計畫沒有邀請相關員工的參與,以集思廣益及凝聚共識,只是一個文件罷了
        這段學習的過程很辛苦,但我很感激我的主管,讓我充分瞭解到什麼才是真正的經營計畫。

人才發展:領導是技術還是修養

http://www.atlaspost.com/landmark-919331.htm


從事主管工作,接受許多管理與領導的訓練,豐富了知識與技巧,但主管做得越久,越發現領導最重要的功課反而是自我的修養,而不在技巧。
         第一項修練是開放的心胸:剛當上教育訓練中心協理時,有很大的企圖想做出一番成就,因此看團隊,總是看到期待落差的部分,越是看到落差就越急,越急就越堅 持己見,直到狀況惡化,才發覺事態嚴重,花很多時間與每位部屬懇談,談他們在這一段期間對我的觀感與感到的挫折,很詫異的發現大家共同的挫折是:主管聽不 進他們的想法,只想要硬將自己的想法與企圖加在他們身上,自此才發現,原來能以開放心胸去聽、去採納部屬的意見,對帶人是一件非常重要的事。
        第二項修練是誠信、正直與公正:曾碰到一位部屬,在我空降到那個部門時,比我資深且一直懷著公司待他不公的心結,要求他績效,總是有一堆的理由來反彈,一 直到請他相信我,我會誠實無欺與公正的對待他,後來他的績效表現真的提升了,我也公正的反應在考核與薪資上,他才說出他的心結與對我的相信,從此我多了一 個好員工,這個經驗使我深深感受到,帶人不是用講的,是做出你說的,同時讓人感到被公正的對待。
        第三項修練是擔當:有勇氣去嘗試一些突破,並坦然的接受成功或失敗的責任,同時,要部屬願意去做新嘗試,能替部屬檔子彈,讓部屬不會憂心會受到傷害,許多的部屬一直對我有一個評語:老闆的心臟很強,似乎是蠻貼切的形容。
        第四項修練是反省:事情不順利或不對勁,從自己的眼裡看出去,可能都會是別人的問題,然而從別人的眼裡,會像鏡子一樣,反射出問題 往往是出在自己,是自己的心胸不夠開放,無法得到第一線工作者的想法?是自己不夠誠心,讓別人缺乏意願來支持你?是自己沒有擔當,讓別人憂心,害怕多做多 錯,少做少錯?
        領導是技術還是修養?技術可以幫你更有效率的從事管理工作,然而修養卻能讓你走得更長更遠,兩者兼有,當然是最好,如果一定要做一個取捨,您會怎麼選擇呢?

人才發展:選才

http://www.atlaspost.com/landmark-919332.htm


記得以前公司,派新晉升主管去上的第一個訓練課程,往往就是選才技巧,積極的理由是希望要選對人,創造公司、自己、團隊與入選者的四贏,當然換個角度就是別造成四者皆輸的下場。
        要選才,首先主管心中要先自問:「什麼樣的表現,才是人才?」 根據自己過去的主管經驗與這些年甄選專案的經驗,大概可以歸納為四項:
  1. 工作績效優異:亦即人才進來後,能夠將所賦予的工作任務做出良好的成果
  2. 定著: 能持續為部門及公司提供服務,不會很快就離開,造成再度需要徵才
  3. 文化契合:個人工作的價值理念能與公司文化一致,不會造成衝突,影響團隊合作
  4. 未來潛力:有些時候,公司徵才是為了儲備主管,所以進來的人不但要有先將專業工作做好的能力,同時有能有潛力來帶領一個部門
        針對第1項,主管要很清楚將賦予新人的工作任務與績效要求,第 4 項則要很清楚公司特有的文化或價值理念是什麼?然後,就可以用「五力 (五個向度的能力)」來訂出選才的能力標準或稱職能需求,「五力」包括自我的驅動力與自律力,處事的思考力與專業力,以及待人的人際力,分別說明如下:
  1. 驅動力:渴望在工作中獲得的成果,例如業務人員大概都偏向金錢,工程師偏向技術成就,內勤偏向穩定
  2. 自律力:自我要求與管理的能力,目前很多公司都很重視負責盡職或責任感、誠信或正直
  3. 思考力:思考與判斷事情的能力,例如創新、邏輯思考、系統思考、規劃組織、問題解決 ... 等等
  4. 專業力:專業的知識與技巧,例如會計人員對會計與稅法的瞭解,工程師對某些技術的瞭解
  5. 人際力:獲得他人支持的能力,例如客戶導向、團隊合作、溝通影響 ... 等等
這「五力」不但可以幫忙主管有系統的訂出甄選的能力規格,也可以檢驗訂出來的能力規格是否完整的涵蓋一個工作者自我 (管理) 、處事與待人三個角度。不過為了不要讓能力規格太多,每個向度盡可能不要控制在兩項能力以內。
        接著,因為一般面談時間大概都是 30~60 分鐘,在此有限的時間內,要把所有的能力都談完,是有些困難,因此必須對五力要能安排出優先次序,通常會比較建議優先考量對績效、定著、文化契合與未來潛 力比較重要又是進來公司後比較難培養的能力規格,這些能力規格大都會是落在驅動力與自律力這兩力上。
       最後就是面談技巧了,現在面談技巧的主流是「行為事例面談法 (BEI, Behavior Event Interview)」,簡單的說就是以應徵者過去曾經做過的經驗來驗證他在某項能力規格的能力狀況,而不是依賴應徵者對事情的想法來判斷其能力。
        有了事前的規劃,瞭解什麼是所要的人才,接著應用五力,釐清要找人才的能力規格,最後面談時,以行為事例面談來收集資訊並判斷應徵者能力的符合狀況,透過 這樣的程序,應該就能有效地甄選出所要的人才。另外,也要打破一個迷思:不要為了希望進來的人能馬上工作,而把面談時間都放在專業力上,這雖顧到了工作績 效這一項,卻很有可能帶來了定著、公司文化契合與未來潛力的問題。

人才發展:主管的時間管理

http://www.atlaspost.com/landmark-931188.htm


時間管理很棒的人,不一定是一個優秀的主管,但優秀的主管,大都是非常有紀律且嚴格管理自己時間運用的人。
         過去自己一直是在方針管理制度下從事管理工作,方針管理強調的是主管每年都能帶領部門有所突破同時又能維持部門營運的順暢,久而久之,自己就發展出時間管理的三分法則:1/3的時間專注在突破,1/3 用於維繫作業順暢,1/3 協助與發展部屬:
  1. 1/3 的時間專注在突破:在競爭激烈的企業經營環境,不進則退,主管需要好好擬定突破目前組織能力或營運效能的目標與策略,讓部門的整體戰力不斷提升,既然是突 破,就代表要做的不是部門過去做過的事、不是做部門所熟悉的事,因此,主管責無旁貸地需要親領部屬去實踐、嘗試、學習與精進,將來做成後,也才有能力將自 己的經驗傳授給部屬,提升部屬能力。
  2. 1/3 的時間用於維繫作業順暢:突破必須立足於過去的良好基礎上,如果基礎都流失了,那必然得回頭救火,一救火,就不可能有多餘的時間與心力來做突破性的事,造成突破只是空談。
  3. 1/3 的時間用於協助與發展部屬:常看到許多的主管非常優秀聰明,跑得很快,想做得事情很多,但部屬卻跟不上他的腳步,在不想放棄自己的目標時,只好跳下去補自 己能力與部屬能力間差異的「洞」,弄得自己不但工作時間變得很長而且心力交瘁,更可怕的是隨著時間的增長,部屬越來越跟不上,自己親自動手的事越來越多, 不但有潛力部屬因為沒有得到成長而相繼離去,部門整體績效可能比自己覺得能力沒自己好但會培養部屬的同儕來得差,這樣心中不是會覺得很嘔嗎?
        自從自己體驗出時間運用的三分原則並力行實踐,似乎產生了一個良性循環:協助與發展部屬、讓部屬負責大部分作業順暢的職責、自己能空出 1/3 時間專注於突破性目標上,有了突破與獲致突破的經驗,傳授給 (協助與發展) 部屬,就這樣循環下去,不但部門戰力與時俱進,部屬也因為能力不斷的提升,感到成長與成就而更願意留下來一起打拼。

人才發展:主管是讓事情實現的人

http://www.atlaspost.com/landmark-931183.htm


過去公司主管間一直流行著一句話:Make things happened,直譯成中文是:讓事情發生,不過我們的解讀會是:身為主管,最主要的任務是讓事情實現,乍聽之下容易懂,不過要做到卻是有些困難度。
讓事情實現,對主管而言涵蓋了多重的行為:
  1. 說到做到:講要完成或達到什麼事情,就一定會做到。
  2. 少說多做:不要老是有一堆理想,卻沒有執行力,覺得要做成的事,就努力去做到。
  3. 使命必達:記得過去教管理課程,會談到企業價值觀的部分,有一家公司的企業價值觀非常的簡潔,3 個 No - No complaint (沒有抱怨), No excuse (沒有藉口), No surprise (沒有驚訝),我常會對學員作這樣的解讀:主管在接受任務時,能毫無怨言,在執行任務的過程中,只會想如何達成,不會花時間去找做不到或做不好的藉口,最 後,隨時讓你的主管瞭解狀況,不要讓他有任何意外的驚訝。
  4. 專注在如何做:不管在工作中或是在教學中,常常會發現,大部分的主管都知道問題,但卻很少人能夠深入去思考如何做才能把事情做成,例如,業務單位業績不好,主管都會知道,再問為什麼業績會不好,回答也都能很快,產品不好、業務人員能力不好 ... 等等,但反問要如何做才能將業績變好,最先的反應都會頓一下,似乎還未想過這個問題,再追問幾次,可能就會獲得五花八門的答案,極少人會去思考:
          - 我要如何從客戶的角度真正掌握產品的優劣點?
          - 我要如何重新找出產品最有利的目標客戶群? 
          - 對目標客戶,我要如何發揮產品的優勢,並降低客戶產品劣勢的認知?
          - 我要如何訓練業務人員有效地對客戶行銷與回應客戶的異議?
  1. 要親身去做:西方的話較把雙手弄髒 (Get hands dirty),例如上面所談的「我要如何從客戶的角度真正掌握產品的優劣點」,不僅要從部屬處尋求資訊,最好還要親自去拜訪一些客戶,掌握第一手資訊與臨 場經驗,再來例如「對目標客戶,我要如何發揮產品的優勢,並降低客戶產品劣勢的認知」,也要親身找幾個目標客戶做試驗,瞭解自己的想法是否有效?直到確認 有效,才將有效的作法教部屬,這樣才能大大提升讓事情實現的機會。
身為主管,你一定希望交辦給部屬的事情,部屬能 Make things happened, 相同的,你的主管或公司,也一定比較欣賞能 Make things happened 的主管,不是嗎?

人才發展:重新認識管理

http://www.atlaspost.com/landmark-931193.htm


 
什麼是管理
 
教授管理課程時,我常常會問學員:「什麼是管理?」通常最普遍的回答有兩種,第一種是 「管理就是管人理事」,非常的簡潔,另一種則為企業管理書籍裡常用的定義:「透過他人完成事情 (Getting things done through people)」,我比較偏愛後者,因為它很清楚的說明幾件事情:(1) 管理者與個人貢獻者在本質上的差異:個人貢獻者是完全靠自己的力量完成事情,而管理者是要憑藉他人,也就是部屬與團隊的力量來完成事情,(2) 如果管理者仍舊放不下事必躬親或我來作比較放心的心態去做事情,就不能成為一個稱職的管理者。記得,我剛晉升為教育訓練中心主管不久,我的主管問我大部分 的時間在作什麼?我說:「教課」,他很平淡的說:「那你是講師,不是訓練中心主管,你顯然有失職守」,這段話給我很大的衝擊,也是我日後時時提醒自己要做 好管理工作的原動力。
 
管理者的主要工作
 
什麼是管理者的主要工作?可以很根本地從三個問題來釐清:(1) 誰是管理者的主要關係人?(2)這些關係人的主要關切點為何?(3) 管理者要做什麼工作來滿足那些關切點?將回答這三個問題的答案整理如下表:
 

主要關係人
主要關切點
管理者的主要工作
公司
落實理念與政策
達成任務與目標
維繫公司文化與落實公司政策
領導部門達成公司交付的任務與目標
直屬主管
達成任務與目標
成為部屬典範
(同上)
以身作則
直屬部屬
成長與成就
激勵與培育部屬

 
從上表我們可以清楚地看出,通常管理者主要的工作有四個項目,當然,這可能會因公司的不同而有所差異,讀者不妨用上面的思考模式,訂出符合您公司特性的管理者主要工作,作為自己從事管理工作的指引。
 
如何做個成功的管理者
 
既然管理是透過部屬完成事情,很根本的問題主要有下列兩點:(1) 要完成什麼事情?(2) 部屬為什麼要完成你所賦予的事情?
要完成什麼事情會關連到管理者的前兩項主要工作:領導部門達成公司交付的任務與目標,以 及維繫公司文化與落實公司政策,具體的作法是: (1) 與直屬主管保持良好的溝通,清楚地掌握公司和他對你的期望,(2) 熟悉公司的文化與政策,自己力行同時持續宣揚。至於部屬為什麼要完成你所賦予的事情,具體的作法是:(1) 分派部屬適宜(能夠發揮所長) 的任務,(2) 成為部屬的教練:給予激勵與培養,讓他在工作中獲得成就與成長,(3) 以身作則:要求部屬要做到的事情,自己要先做到,(4) 正直與堅定:公正地對待所有部屬,碰到問題願意與部屬站在同一陣線。
 
雖然管理是一項複雜的藝術,如果能從根本來認識管理,把握住一個主軸,相信會很有助於培養自己成為一個成功的管理者。

人才發展:如何撰寫工作說明書?


http://www.atlaspost.com/landmark-909960.htm

最近有一家企業,請我對主管們教授「工作說明書 (JD) 撰寫」的課程,過去自己在外商工作時,因為 HR 有很豐富的 JD 範本,大致只要修改一下就成了,現在要教就是得從無到有,那真就需要好好的想一想了,於是去收集了一些資料,但收集到的資料都說要做工作分析,而工作分析 的方法,自己從一般線上主管 (Line Manager) 的角度來看,真是覺得好複雜,於是自己發明了 O-PDCA (Output, Plan, Do, Check, Action) 的簡單方法,經過 3~4個小時的訓練,主管們居然都能寫出「有模有樣」的 JD,在此也分享給大家做參考。
        以我目前的工作講師為例 (請參考下圖),主要的任務就是授課,首先思考授課要達成的產出 (Output) 是什麼?然後再思考,要達到這樣的產出,需要做什麼規劃 (Plan) 、行動 (Do)、檢核 (Check) 與改善 (Action),把它分別寫到主要內容欄的對應格子裡,再針對每項的主要內容,同樣運用 O-PDCA 的方法做出細部內容,有了這些「工作分析」的內容,就可以撰寫職責敘述了。

 
寫職責敘述又可以有二種寫法:
  1. 動詞 + 受詞:例如教授課程
  2. 動詞 + 受詞 + 期望:例如收集相關資訊,掌握客戶真正的訓練需求
       這樣就可以依序把職責敘述 (Major Responsibilities) 一個一個地寫出來了,最後,閱讀 1~5項的職責敘述,做一個講師工作的綜合描述,寫到表格最上面淺綠色的 O 欄,也就完成了 JD 的工作摘要 (Job Summary) 或工作目標 (Job obXXXXXjective) ,將這個工作底稿,謄寫到工作說明書表單,就會產出下表的講師工作說明書:
講師工作說明書
 
工作目標 (Job obXXXXXjective):
提供高品質的教案設計與授課服務,滿足客戶的訓練需求
主要職責 (Major Responsibilities)
1.          收集相關資訊,掌握客戶真正的訓練需求
2.          客製教案或製作補充教材,提升教材的有效性
3.          教授課程
4.          設計調查分法,收集與分析學員的滿意度
5.          持續找出可改善的地方,提升授課的品質
6.          完成主管交辦事項
不知各位是否有覺得寫 JD 變簡單了呢?