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2013年5月21日 星期二

FI 清帐,未清帐,客户凭证和供应商凭证以及总帐和明细帐的关系

http://blog.csdn.net/chfeijj/article/details/2857273

1.BSAK Accounting: Secondary Index for Vendors
2.BSAS Accounting: Secondary Index for G/L Accounts
3.BSIK Accounting: Secondary Index for Vendors
4.BSID Accounting: Secondary Index for Customers
5.BSIM Secondary Index, Documents for Material
6.BSAD Accounting: Secondary index for customers
7.BSIS Accounting: Secondary Index for G/L Accounts
3) use logical data base e.g.: BRF
4)具体说明
BSAD:应收明细(已清帐)
BSID:应收明细(未清帐)
BSAS:总帐明细(已清帐)
BSIS:总帐明细(未清帐)
BSAK:应付明细(已清帐)
BSIK:应付明细(未清帐)
BSEG主要通过“凭证号”“会计年度”“行号”和这六张表关联,BKPF 是财务凭证抬头,BSEG 是财务凭证行项目
。在财务凭证记账的时候,数据被插入 BKPF 和 BSEG,如果有必要,数据同时插入以上六张表中的一个未清表。
一般情况下一笔业务产生的凭证都是未清的,那么:
   如果该业务行是客户相关的,则被记录到BSID;
   如果该业务行是供应商相关的,则被记录到BSIK;
   无论和客户相关还是和供应商相关,都是和总帐相关,所以也会有记录到BSIS;
   但是如果这笔业务被清帐了,则相应的记录会从BSI*转移到BSA*
一般情况下:
   应收账款、预收账款、其他应收款、应收汇票等科目既和客户相关,又和未清项管理的总帐科目相关;
   应付账款、预付账款、其他应付款、应付汇票等科目既和供应商相关,又和未清项管理的总帐科目相关;
   其他总帐科目一般不启用未清项管理,所以记录一般都放在BSIS中。
5)未清项和已清项的概念
清项(Open Item),表示财务凭证行项目的一种挂账的状态,这种状态,提示该行项目需要被清帐(Clearing)。在
FS00 设置科目的时候,有一个选项是 'Open Item Mngment',该选项选中后,表示财务凭证行项目中记账科目为此
科目时,该行项目有未清或者已清的状态。
已清项(Close Item),表示该行项目已经被清帐。
具体应用中,'Open Item Mngment' 用得比较普遍的是应收(客户)和应付(供应商)的科目。
此外,在总帐中,也有一些应用,比如对于银行的对账单,也一般使用,这样可以再对帐无误后再做清帐。
为什么需要使用到未清项管理?目的是为了记录完整的业务交易。比如对客户A有两笔应收款 A1 与 A2,A1 因为有
些商务纠纷,可能需要进一步交涉,所以客户先针对 A2付款。如果没有未清项管理,这一笔收款可能只能针对时间
顺序靠前的交易 A1 了,显然,这样是一种比较混乱的状态。实际上,几乎大部分科目理论上都可以进行未清项管
理,但是,有可能这样做不能带来显著的效益反而带来管理成本的增加。
6)未清项和已清项sap提供的TCODE
在 SAP R/3 中,使用 FBL1N , FBL3N, FBL5N 分别可以查看供应商,总账,客户类型科目的未清已清项。

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个人总结的一点:

BKPF 是财务凭证的抬头数据表, BSEG 是财务凭证行项目表
一般情况下一笔业务产生的凭证都是未清的,那么:
   该业务和客户 相关, 要记入BSID 表中,  如果已清帐记录进 BSAD 表中
   该业务和供应商相关,要记入BSIK 表中,  如果已清帐记录进 BSAD 表中.
无论是和客户或者说是和供应商相关的凭证,都和总帐相关, 所以都要记进BSIS 表中

  任意一张凭证都要写进 BKPF, 和BSEG
     没有清帐写进 bsis, 清帐过后,要写进bsas

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