sap供应商的添加

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Create a customer

创建一个customer, 第一步需要为其创建一个account group,为什么呢?

让我们看看account group的定义：

The Account group controls the amount of data and the response for customer master records.帐户组确定对于一个客户的不同伙伴功能（partner function）以及该客户的主记录编号．

也就是说，account group有两个主要的功能（当然可能有其它）

A:确定根据这个account group所创建的客户可以具备哪些功能(即partner function)．

B:生成的客户，会怎么样来进行编号.

创建account group方法:

IMG:

-->Lojistics-General

  -->Business Partner

    -->Customers

       -->Control

        -->Define Account Groups and Field Selection for Customers

注意事项

A: Number range: F4功能选择一个range,请注意,其中的EXT如果打上X,表明客户编号由创建指指定,没打X表明编号将由系统自动产生.

B: PartnDet.Proc.: 这个在做完第二步创建一个Partner determination procedure ,并assign给account group后会自己显示出来.

 

创建一个customer, 第二步需要为其创建一个Partner determination procedure,为什么呢?

A partner determination procedure is where you determine which partner functions should or must appear on the sales documents. 利用这一个partner determination procedure 来决定了一个account group中需要加入哪些partner function。

{{{这里需要了解一下,什么是partner funtion?

partner function represent the roles played by business partners within the business transaction,也就是说,partner function代表的是业务事务(business transaction)中partner所对应的角色.

例如sold-to- party,Ship-to-party,Bill-to party,Payer,Forwarding agent,Sales employee,Customs agent等等在现实市场中可以抽象出来的角色,放到SAP系统中,以角色实现代表具有一定的功能}}}

创建Partner Determination procedure的方法:

IMG

  ->Sales and Distribution

    ->Basic Functions

      ->Partner Determination

        ->Set up Partner Determination

注意事项

1, 新建一个procedure,选中,双击partner functions in procedure,为此procedure加入partner function ,常见有四项:

SP:Sold-to party;BP:Bill-to party;PY:Payer;SH:Ship-to party.这些项目在用于创建sales order等信息时,会显示出来.

2, 双击partner determination procedure assignment,将新建好的procedure assign给所要的account group,此时,account group 的两个功能已经齐全.

 

创建一个customer, 第三步需要为Account grout定义Screen layout,为什么呢?

如果我们没有做这一步,会发现,使用XD01或者VD01来进行customer创建的时候,里面出现的tab只有address,并且address tab里只有一两个字段.而一个健全的customer是应该需要我们维护很多数据的.

所以,这里就是我们漏掉的Define Account Groups with Screen Layout (Customers).

Define Account Groups with Screen Layout (Customers)的方法:

IMG

-->Financial Accounting

    -->Accounts Receivable and Accounts Payable

      --> Customer Accounts

         -->Master Data

           -->Preparations for creating Customer Master Data

             -->Define Account Groups with Screen Layout (Customers)

选 中所创建的account group,在Field Status的block中,有三个主数据:General data;Company code data;Sales data,双击进入每一个,可以对每一个主数据需要在建customer里的屏幕上输出,让用户填写的字段进行设定.每一个设定完成之后,整个 Account Groups的screen就好了.

 

在创建一个customer常见问题: 1,Error: Account group uses internal no. assignment, leave blank

Answer: Number range 中的EXT没有X,表明是系统给出客户编号.

2,建Customer时,tab只有address.

Answer:没有进行第三步的工作.