過去公司主管間一直流行著一句話:Make things happened,直譯成中文是:讓事情發生,不過我們的解讀會是:身為主管,最主要的任務是讓事情實現,乍聽之下容易懂,不過要做到卻是有些困難度。
讓事情實現,對主管而言涵蓋了多重的行為:
- 說到做到:講要完成或達到什麼事情,就一定會做到。
- 少說多做:不要老是有一堆理想,卻沒有執行力,覺得要做成的事,就努力去做到。
- 使命必達:記得過去教管理課程,會談到企業價值觀的部分,有一家公司的企業價值觀非常的簡潔,3 個 No - No complaint (沒有抱怨), No excuse (沒有藉口), No surprise (沒有驚訝),我常會對學員作這樣的解讀:主管在接受任務時,能毫無怨言,在執行任務的過程中,只會想如何達成,不會花時間去找做不到或做不好的藉口,最 後,隨時讓你的主管瞭解狀況,不要讓他有任何意外的驚訝。
- 專注在如何做:不管在工作中或是在教學中,常常會發現,大部分的主管都知道問題,但卻很少人能夠深入去思考如何做才能把事情做成,例如,業務單位業績不好,主管都會知道,再問為什麼業績會不好,回答也都能很快,產品不好、業務人員能力不好 ... 等等,但反問要如何做才能將業績變好,最先的反應都會頓一下,似乎還未想過這個問題,再追問幾次,可能就會獲得五花八門的答案,極少人會去思考:
- 我要如何從客戶的角度真正掌握產品的優劣點?
- 我要如何重新找出產品最有利的目標客戶群?
- 對目標客戶,我要如何發揮產品的優勢,並降低客戶產品劣勢的認知?
- 我要如何訓練業務人員有效地對客戶行銷與回應客戶的異議?
- 要親身去做:西方的話較把雙手弄髒 (Get hands dirty),例如上面所談的「我要如何從客戶的角度真正掌握產品的優劣點」,不僅要從部屬處尋求資訊,最好還要親自去拜訪一些客戶,掌握第一手資訊與臨 場經驗,再來例如「對目標客戶,我要如何發揮產品的優勢,並降低客戶產品劣勢的認知」,也要親身找幾個目標客戶做試驗,瞭解自己的想法是否有效?直到確認 有效,才將有效的作法教部屬,這樣才能大大提升讓事情實現的機會。
身為主管,你一定希望交辦給部屬的事情,部屬能 Make things happened, 相同的,你的主管或公司,也一定比較欣賞能 Make things happened 的主管,不是嗎?
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