人才發展:主管的時間管理

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時間管理很棒的人，不一定是一個優秀的主管，但優秀的主管，大都是非常有紀律且嚴格管理自己時間運用的人。
         過去自己一直是在方針管理制度下從事管理工作，方針管理強調的是主管每年都能帶領部門有所突破同時又能維持部門營運的順暢，久而久之，自己就發展出時間管理的三分法則：1/3的時間專注在突破，1/3 用於維繫作業順暢，1/3 協助與發展部屬：

1. 1/3 的時間專注在突破：在競爭激烈的企業經營環境，不進則退，主管需要好好擬定突破目前組織能力或營運效能的目標與策略，讓部門的整體戰力不斷提升，既然是突 破，就代表要做的不是部門過去做過的事、不是做部門所熟悉的事，因此，主管責無旁貸地需要親領部屬去實踐、嘗試、學習與精進，將來做成後，也才有能力將自 己的經驗傳授給部屬，提升部屬能力。
2. 1/3 的時間用於維繫作業順暢：突破必須立足於過去的良好基礎上，如果基礎都流失了，那必然得回頭救火，一救火，就不可能有多餘的時間與心力來做突破性的事，造成突破只是空談。
3. 1/3 的時間用於協助與發展部屬：常看到許多的主管非常優秀聰明，跑得很快，想做得事情很多，但部屬卻跟不上他的腳步，在不想放棄自己的目標時，只好跳下去補自 己能力與部屬能力間差異的「洞」，弄得自己不但工作時間變得很長而且心力交瘁，更可怕的是隨著時間的增長，部屬越來越跟不上，自己親自動手的事越來越多， 不但有潛力部屬因為沒有得到成長而相繼離去，部門整體績效可能比自己覺得能力沒自己好但會培養部屬的同儕來得差，這樣心中不是會覺得很嘔嗎？

        自從自己體驗出時間運用的三分原則並力行實踐，似乎產生了一個良性循環：協助與發展部屬、讓部屬負責大部分作業順暢的職責、自己能空出 1/3 時間專注於突破性目標上，有了突破與獲致突破的經驗，傳授給 (協助與發展) 部屬，就這樣循環下去，不但部門戰力與時俱進，部屬也因為能力不斷的提升，感到成長與成就而更願意留下來一起打拼。